나라장터 전자문서함 사용법 완전 가이드 — 조달청 공식

계약서, 납품 요구 통보서, 영수증 등 나라장터를 통해 오가는 중요 서류는 모두 전자문서함으로 수신됩니다. 메일함처럼 보이지만 법적 효력이 있는 전자 거래 문서가 쌓이는 곳이라, 제때 확인하지 않으면 납기나 계약 이행에 차질이 생길 수 있습니다.

이 글은 조달청 공식 유튜브 채널 나라장터 시작하기(조달기업) 시리즈 의 공식 안내 영상 내용을 기반으로 작성했습니다.

조달청 공식 안내 영상

출처: 조달청 공식 유튜브 채널 — 나라장터 시작하기(조달기업) 시리즈

전자문서함이란?

나라장터를 통해 거래되는 중요 계약서 및 영수증 등이 송수신될 때, 수요기관·조달업체·조달청 담당자 모두 이 전자문서함을 통해 해당 내용을 확인합니다.

중요: 전자문서함은 로그인 후에만 접근 가능합니다.

전자문서함 접근 방법 3가지

방법 1 — 퀵 메뉴 알림 서비스

1. 나라장터 로그인
2. 웹 브라우저 오른쪽 퀵 메뉴 > 알림 서비스 클릭
3. 알림 서비스 목록이 펼쳐지면 하단 전자문서함 바로가기 버튼 클릭 → 전자문서함 목록으로 이동

알림 서비스에 수신된 전자 문서가 있다면 해당 항목을 클릭해 상세 화면으로 바로 이동할 수 있습니다.
빨간 아이콘의 숫자 = 미개봉 문서 개수

방법 2 — 마이페이지(나의 나라장터) 아이콘

1. 로그인 상태에서 웹 브라우저 상단의 나의 나라장터(마이페이지) 아이콘 클릭
2. 마이페이지 화면 내 전자문서함 위젯 또는 바로가기 이용

방법 3 — 상단 메뉴 직접 접근

1. 상단 메뉴에서 전자문서함 직접 선택
2. 전자문서함 목록 화면으로 이동

전자문서함 주요 기능

문서 목록 확인

문서 종류별 확인 포인트

미개봉 문서 알림 설정

문서를 놓치지 않으려면 알림을 설정해 두세요.

1. 마이페이지(나의 나라장터) 접속
2. 알림 설정 또는 알림 현황 위젯 선택
3. 전자문서 수신 알림을 이메일 또는 SMS로 받도록 설정

전자문서함을 자주 확인해야 하는 이유

전자문서함으로 수신된 문서 중 일부는 확인 후 일정 시간 내에 조치가 필요합니다.

이 기한을 놓치면 계약 기회를 잃거나 지체상금이 발생할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 전자문서함에서 문서가 안 보여요.
로그인 상태에서만 접근 가능합니다. 로그인 후 다시 확인하세요. 기간 검색 조건이 잘못 설정된 경우 검색 기간을 넓혀보세요.

Q. 미개봉 알림 숫자가 계속 남아있어요.
해당 문서를 클릭해 상세 화면까지 열어야 개봉 처리됩니다. 목록에서 확인만으로는 개봉 처리가 되지 않습니다.

Q. 수신된 계약서를 출력할 수 있나요?
문서 상세 화면에서 인쇄 또는 PDF 저장이 가능합니다.

Q. 전자문서함에서 문서가 자동 삭제되나요?
일정 보관 기간이 지나면 자동 삭제될 수 있습니다. 중요 문서는 별도로 저장해 두는 것을 권장합니다.

정리

전자문서함은 나라장터 거래의 공식 통지 채널입니다. 납품 요구·계약·대금 지급 등 중요한 거래가 이 곳을 통해 이루어지므로, 알림 설정을 해두고 정기적으로 확인하는 습관이 필요합니다.

참고: 이 글은 조달청 공식 유튜브 채널 나라장터 시작하기(조달기업) 시리즈 의 공식 안내 영상 내용을 바탕으로 작성되었습니다.