적격심사를 통과했더라도 계약서를 제대로 작성하지 않으면 계약이 완료되지 않습니다. 이 글에서는 나라장터에서 전자 계약을 체결하는 방법과, 계약 조건이 변경되었을 때 처리하는 변경계약 절차를 정리합니다.
이 글은 조달청 공식 유튜브 채널 나라장터로 조달하기(조달업체) 시리즈 의 공식 안내 영상 내용을 기반으로 작성했습니다.
조달청 공식 안내 영상
계약체결 절차
계약 요청 수신
적격심사 통과 후 발주기관이 나라장터를 통해 계약 요청 문서를 발송합니다.
- 나라장터 → 전자문서함 → 받은 문서함 확인
- 계약 요청 문서 수신 확인
- 계약서 내용 검토: 계약 금액, 납품 기간, 지체상금율 등
계약서 작성 및 서명
- 나라장터 → 계약 → 계약체결 메뉴
- 발주기관이 작성한 계약서 초안 확인
- 계약서 내용 동의 후 공동인증서 전자 서명
- 필요 첨부 서류 업로드:
- 계약 보증서 (계약 금액의 10% 이상, 보증 기관 발행)
- 하도급 계획서 (해당 시)
- 인감 증명서 또는 법인 도장 날인 서류
계약 완료 확인
- 발주기관 서명 완료 후 계약 완료 통보 수신
- 나라장터 마이페이지 → 계약 현황 에서 계약 번호 확인
- 계약서 사본 출력·보관 권장
계약 시 주요 확인사항
| 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 계약 금액 | 낙찰 금액과 일치 여부 |
| 납품 기간 | 시작일·완료일 명확히 확인 |
| 지체상금 조항 | 납기 지연 시 부과 금액 비율 |
| 하자보수 기간 | 준공 후 하자 책임 기간 |
| 선금 지급 조항 | 선금 지급 여부 및 비율 |
| 물가 변동 조항 | 공사비 등락 시 계약 금액 조정 가능 여부 |
중요: 계약서에 서명하기 전 모든 항목을 꼼꼼히 검토하세요. 서명 후에는 발주기관 동의 없이 수정이 불가합니다.
계약 보증서 제출
계약 체결 시 계약 이행을 보증하기 위해 계약 보증서를 제출해야 합니다.
| 보증 유형 | 발행 기관 |
|---|---|
| 서울보증보험(SGI) | 보험 방식 계약 보증 |
| 건설공제조합 | 건설 공사 계약 보증 |
| 공제조합 | 업종별 공제조합 |
| 금융기관 지급보증서 | 은행 발행 |
보증서 제출 방법
- 보증 기관에서 전자 보증서 발급
- 나라장터 → 계약체결 화면 → 보증서 첨부 업로드
- 보증서 유효 기간: 계약 이행 기간 + 여유 기간 포함
변경계약 (6-1)
계약 후 사정이 변경되어 계약 내용을 수정해야 할 때 진행하는 절차입니다.
변경계약 사유
| 사유 유형 | 예시 |
|---|---|
| 물가 변동 | 자재비, 인건비 등 변동으로 계약 금액 조정 |
| 설계 변경 | 공사 범위·수량 변경 |
| 납품 기간 연장 | 천재지변, 발주기관 귀책 등 |
| 수량 변경 | 발주 수량 증감 |
변경계약 신청 방법
- 변경 사유 발생 → 발주기관에 변경 요청
- 발주기관이 변경계약 문서 나라장터 등록
- 나라장터 → 전자문서함 → 변경계약 요청 문서 수신 확인
- 변경 내용 검토 → 이견 없으면 전자 서명 후 제출
- 변경계약 완료 확인 → 변경된 계약 번호·내용 저장
물가 변동에 의한 계약 금액 조정
공사 기간이 길거나 물가가 크게 변동한 경우, 업체가 먼저 조정 신청을 할 수 있습니다.
신청 조건
- 입찰일(계약 체결일)로부터 90일 이상 경과
- 품목 조정률 또는 지수 조정률이 3% 이상 변동
신청 방법
- 나라장터 → 계약 변경 → 물가 변동 조정 신청
- 품목별 단가 비교 자료 또는 지수 변동 자료 첨부
- 발주기관 검토 후 변경계약 진행
자주 묻는 질문
Q. 계약 보증서 제출 기한을 놓치면 어떻게 되나요?
계약 체결이 불가하여 낙찰이 취소될 수 있습니다. 낙찰 통보 직후 바로 보증서 발급 절차를 시작하세요.
Q. 발주기관이 일방적으로 계약 금액을 낮추려 합니다.
계약 당사자 간 합의 없는 일방적 계약 변경은 불가합니다. 조달청 계약분쟁조정위원회 또는 법적 절차를 통해 이의 제기할 수 있습니다.
Q. 납기를 못 맞출 것 같은데 먼저 연장 신청을 해도 되나요?
가능합니다. 발주기관과 협의하여 납기 연장 변경계약을 체결하면 지체상금을 피할 수 있습니다. 사전 협의 없이 납기를 초과하면 지체상금이 자동 부과됩니다.
정리
| 단계 | 주요 내용 |
|---|---|
| 계약 요청 수신 | 전자문서함 확인 → 계약서 검토 |
| 계약 보증서 제출 | 보증 기관 발급 → 나라장터 업로드 |
| 계약서 서명 | 공동인증서 전자 서명 → 제출 |
| 변경계약 사유 발생 | 발주기관 협의 → 변경 문서 수신 |
| 변경계약 서명 | 변경 내용 확인 → 전자 서명 |
참고: 이 글은 조달청 공식 유튜브 채널 나라장터로 조달하기(조달업체) 시리즈 의 공식 안내 영상 내용을 바탕으로 작성되었습니다.