계약실적증명서는 입찰 자격 요건을 증명하거나 사업 실적을 제출할 때 꼭 필요한 서류입니다. 나라장터에서 온라인으로 요청하고 발급받는 방법을 이 글에서 정리합니다.
이 글은 조달청 공식 유튜브 채널 나라장터로 조달하기(조달업체) 시리즈 의 공식 안내 영상 내용을 기반으로 작성했습니다.
조달청 공식 안내 영상
계약실적증명서란?
나라장터를 통해 체결하고 이행 완료한 계약의 공식 실적 증명 문서입니다. 발주기관이 발행하며, 입찰 참가 자격 요건 확인이나 PQ 심사·적격심사 시 제출 서류로 활용됩니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 발행 기관 | 발주기관 (수요기관) |
| 발급 방식 | 나라장터 전자 발급 (온라인) |
| 유효 기간 | 발급일 기준 60일 이내 (제출처 기준 상이) |
| 주요 내용 | 계약 번호, 계약 금액, 계약 기간, 물품·용역·공사명 |
계약실적증명 요청 (12)
요청 방법
- 나라장터 로그인 → 계약 → 계약실적증명 → 증명서 요청
- 조회 조건 설정:
- 계약 기간 (시작일~종료일)
- 계약 구분: 물품 / 공사 / 용역 / 전체
- 해당 계약 건 선택 (복수 선택 가능)
- 발급 목적 입력 (입찰 자격 확인, PQ 심사 등)
- 공동인증서 서명 → 요청 제출
- 발주기관의 승인 후 발급 (통상 3~7일 이내)
일괄 요청
여러 계약 건의 실적증명서를 한 번에 요청할 수 있습니다. 입찰 참가 시 실적 요건 충족 여부 확인을 위해 여러 건을 한꺼번에 신청하면 편리합니다.
계약실적증명 발급 (12-1)
발급 확인 방법
요청한 증명서가 발주기관에 의해 처리되면 나라장터를 통해 전자 문서로 발급됩니다.
- 나라장터 → 계약 → 계약실적증명 → 발급 내역 조회
- 요청 상태 확인:
- 처리 중: 발주기관 검토 중
- 발급 완료: 전자 문서 다운로드 가능
- 반려: 반려 사유 확인 후 재요청
- 발급 완료 상태의 건 선택 → PDF 다운로드
- 전자 서명이 포함된 공문서로 출력 또는 파일 보관
계약실적증명서 활용처
| 활용처 | 내용 |
|---|---|
| 입찰 참가 자격 확인 | 실적 제한 입찰 참가 시 실적 증명 |
| PQ 심사 | 대형 공사·용역 사전 자격 심사 서류 |
| 적격심사 | 낙찰 후 이행 능력 증명 |
| 금융기관 제출 | 대출 심사, 보증 한도 확대 시 실적 증명 |
| 사업 홍보 자료 | 발주기관과의 신뢰 관계 구축 자료 |
계약실적증명서 관련 주의사항
1. 발급 기관 확인
나라장터를 통하지 않고 체결된 계약(종이 계약 등)은 나라장터 전자 발급이 안 될 수 있습니다. 해당 발주기관에 직접 발급 요청해야 합니다.
2. 계약 금액 기준
실적 요건은 '계약 금액' 기준인지 '납품 금액' 기준인지 확인하세요. 입찰 공고문에 명확히 명시됩니다.
3. 하도급 실적 제외
원도급 실적만 인정하는 입찰의 경우, 하도급으로 수행한 실적은 인정되지 않습니다.
4. 계약 기간 내 완료 실적만 인정
입찰 마감일 기준으로 준공(납품 완료)이 확인된 계약만 실적으로 인정됩니다. 진행 중인 계약은 실적에 포함되지 않는 경우가 대부분입니다.
계약실적 미흡 시 대응 방안
실적이 부족해 특정 입찰 참가가 어려운 경우 다음 방법을 고려할 수 있습니다.
| 방안 | 내용 |
|---|---|
| 공동수급 구성 | 실적 있는 업체와 컨소시엄 구성 |
| 실적 요건 없는 공고 집중 | 소액 또는 신규업체 허용 공고 참여 |
| 실적 쌓기 전략 | 소규모 공고부터 참여해 실적 축적 |
| 하도급 참여 | 원도급 업체의 하도급으로 기술 역량 보완 |
자주 묻는 질문
Q. 계약실적증명 요청 후 발주기관이 처리를 안 합니다.
처리 기한(통상 7일)을 초과하면 발주기관 담당자에게 직접 연락하거나, 나라장터 민원 또는 조달청 고객센터(1588-0800)를 통해 독촉할 수 있습니다.
Q. 수년 전 계약 건도 발급이 가능한가요?
나라장터에 기록된 계약 건은 시스템 내에서 조회 가능하며 발급 요청이 가능합니다. 단, 발주기관이 해산되거나 계약 기록이 누락된 경우에는 발급이 어려울 수 있습니다.
Q. 발급된 증명서를 제출처마다 별도로 받아야 하나요?
전자 문서 파일(PDF)로 발급된 경우 동일한 파일을 여러 곳에 제출할 수 있습니다. 단, 제출처에서 원본 공문서를 요구하는 경우 나라장터에서 재출력하여 제출하세요.
정리
| 단계 | 주요 내용 |
|---|---|
| 증명서 요청 | 계약 건 선택 → 발급 목적 입력 → 공동인증서 서명 |
| 발급 확인 | 발급 내역 조회 → PDF 다운로드 |
| 활용 | 입찰 자격 증명, PQ·적격심사 서류 제출 |
| 주의사항 | 원도급 실적만 인정, 완료 실적 기준 확인 |
참고: 이 글은 조달청 공식 유튜브 채널 나라장터로 조달하기(조달업체) 시리즈 의 공식 안내 영상 내용을 바탕으로 작성되었습니다.