입찰서 제출(투찰)은 공공입찰의 핵심 단계입니다. 금액을 잘못 입력하거나 마감 시간을 놓치면 되돌릴 수 없습니다. 이 글에서는 일반 투찰부터 전자시담, 외자 입찰, 그리고 낙찰 후 평가참여까지 공식 절차를 정리합니다.
이 글은 조달청 공식 유튜브 채널 나라장터로 조달하기(조달업체) 시리즈 의 공식 안내 영상 내용을 기반으로 작성했습니다.
조달청 공식 안내 영상
입찰(투찰) 절차 — 기본
투찰 전 필수 확인사항
| 확인 항목 | 내용 |
|---|---|
| 입찰 마감 일시 | 분 단위까지 정확히 확인, 마감 1시간 전 여유 권장 |
| 입찰 방식 | 전자입찰 / 전자시담 / 외자 입찰 구분 |
| 예산 금액(추정가) | 낙찰 하한율 계산 기준 |
| 부속서류 제출 완료 여부 | 투찰 전 모든 서류 제출 완료 확인 |
| 공동인증서 유효 기간 | 만료 시 사전 갱신 필수 |
투찰 방법
- 나라장터 로그인 → 입찰 → 입찰서 제출
- 참가 신청한 공고 조회 → 해당 공고 선택
- 입찰 금액 입력: 부가세 포함/제외 여부 확인 후 입력
- 입찰 관련 서류 확인 및 동의 체크
- 공동인증서 전자 서명 → 제출
- 투찰 접수증 확인 (출력 또는 저장 권장)
중요: 투찰 후에는 금액 수정이 불가합니다. 입력 금액을 두 번 이상 확인하세요.
낙찰 결과 확인
- 나라장터 마이페이지 → 입찰결과 조회
- 낙찰 통보 이메일·SMS 수신 여부 사전 설정 권장
- 낙찰 후 지정 기간 내 계약 서류 제출 필요
전자시담 (3-1)
전자시담(電子示談) 은 수의계약 대상 사업에서 발주기관과 업체가 나라장터 전자문서 시스템을 통해 협의하는 절차입니다.
전자시담 대상
- 추정 가격이 일정 금액 이하인 소규모 사업
- 특수한 기술·장비가 필요해 경쟁이 어려운 사업
- 긴급한 수요로 인한 수의계약 대상 사업
전자시담 진행 방법
- 수요기관으로부터 시담 요청 통보 수신 (나라장터 전자문서함 확인)
- 나라장터 → 전자문서함 → 받은 문서함 에서 시담 요청 확인
- 협의 금액 및 납품 조건 검토
- 시담서 작성 및 공동인증서 서명 후 제출
- 발주기관의 시담 수락 확인 → 계약 체결 단계로 이행
수의계약은 계약 상대방이 사전 지정되므로, 시담서 제출 기한을 반드시 준수해야 합니다.
외자 입찰 (3-2)
외자 입찰은 국내에서 조달이 어려운 외국산 물품을 구매하는 방식의 입찰입니다.
외자 입찰의 특징
| 구분 | 일반 입찰 | 외자 입찰 |
|---|---|---|
| 대상 품목 | 국내 조달 가능 물품 | 외국산 전용 물품 |
| 환율 적용 | 해당 없음 | 달러·유로 등 외화 기준 |
| 납기 | 상대적으로 단기 | 수입 기간 고려한 장기 |
| 인증 서류 | 국내 기준 | 원산지 증명서, 수입면허 등 |
외자 입찰 참가 방법
- 나라장터 → 입찰공고 조회 시 외자 항목 선택
- 외자 입찰 공고문 확인 → 요구 사항 검토
- 원산지 증명서, 수입 대리점 확인서 등 서류 준비
- 외화 금액 기준으로 입찰서 작성 → 제출
평가참여 (5)
낙찰 후 발주기관이 평가위원회를 통해 최종 계약 업체를 선정하는 과정에 참여하는 절차입니다.
평가참여 대상 입찰 유형
- 기술형 입찰: 가격뿐 아니라 기술 능력을 평가하는 방식
- 협상에 의한 계약: 가격과 기술 제안을 종합 평가
- 종합평가낙찰제: 가격·기술·사회가치를 모두 평가
평가 참여 방법
- 평가 요청 통보 수신 확인 (나라장터 전자문서함)
- 요구된 평가 서류 준비: 기술 능력 설명서, 납품 계획서 등
- 나라장터 → 평가참여 메뉴 → 해당 건 조회
- 서류 업로드 및 공동인증서 서명 → 제출
- 평가 결과 확인 후 계약 체결 단계 진행
자주 묻는 질문
Q. 투찰 마감 직전에 시스템이 느려지면 어떻게 하나요?
마감 30분~1시간 전에는 동시 접속이 몰립니다. 여유 시간을 충분히 두고 투찰하는 것을 강력히 권장합니다. 시스템 장애로 입찰이 불가한 경우 조달청 고객센터(1588-0800)로 즉시 신고하면 별도 조치가 가능합니다.
Q. 실수로 너무 낮은 금액을 입력했어요.
투찰 후 금액 수정은 불가합니다. 낙찰되더라도 계약 불이행 시 입찰 제재를 받을 수 있으니, 투찰 전 금액을 반드시 재확인하세요.
Q. 낙찰됐는데 계약서 제출 기한을 놓쳤습니다.
계약 포기 처리될 수 있으며, 경우에 따라 입찰 참가 제한 제재를 받을 수 있습니다. 낙찰 통보 즉시 계약 절차를 시작하세요.
정리
| 단계 | 주요 내용 |
|---|---|
| 투찰 준비 | 마감 일시·방식 확인, 인증서 점검 |
| 일반 투찰 | 입찰서 제출 → 금액 입력 → 전자서명 |
| 전자시담 | 수의계약 시 전자문서함에서 시담서 제출 |
| 외자 입찰 | 외국산 물품 입찰 → 외화 금액 기준 제출 |
| 평가참여 | 낙찰 후 기술·제안 서류 제출 → 결과 확인 |
참고: 이 글은 조달청 공식 유튜브 채널 나라장터로 조달하기(조달업체) 시리즈 의 공식 안내 영상 내용을 바탕으로 작성되었습니다.